プライバシーポリシー

REPS（以下「当サービス」といいます）は、当サービスに関するお問い合わせ、商談、契約、業務遂行にあたり取得する個人情報について、以下のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

当サービスでは、お問い合わせや商談の際に、以下の情報を取得する場合があります。

• 氏名
• 会社名
• 部署名・役職
• メールアドレス
• 電話番号
• お問い合わせ内容
• 商談・契約・業務遂行に必要な情報

2. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

• お問い合わせへの対応
• 商談、日程調整、提案、契約手続きのため
• 業務遂行および連絡のため
• 請求、支払い、契約管理のため
• サービス改善および営業活動の品質向上のため
• 法令等に基づく対応のため

3. 第三者提供

取得した個人情報は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。

ただし、業務遂行に必要な範囲で、委託先、業務協力者、利用ツールの提供事業者等に情報を取り扱わせる場合があります。

4. 外部サービスの利用

当サービスでは、メール、フォーム、カレンダー、ドキュメント管理、営業管理等のために外部サービスを利用する場合があります。

その場合、取得した情報は各外部サービスの提供事業者が定める規約およびプライバシーポリシーに従って管理されます。

5. 安全管理

当サービスは、取得した個人情報について、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。

6. 開示・訂正・削除等

本人から、当サービスが保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合、法令に従い適切に対応します。

7. プライバシーポリシーの変更

当サービスは、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

8. お問い合わせ先

REPS
お問い合わせ：tomita@repsgroup.jp

制定日：2026年6月21日